Henry Coronel Huamán

Gerente de Proyectos de MAGIO

l estudio y aplicación de la Gestión de Proyectos es un campo bastante amplio, por ello, primero es necesario comprender el significado que ésta la comprende. La Gestión de Proyectos o “Project Management” dicho de sus siglas en inglés es considerada una disciplina que involucra toda la organización, la planificación, desarrollo y control de los recursos, con fines esenciales del cumplimiento de las metas y mejor aún si se aplica la gestión moderna en “superar las metas”. Para el campo E-learning es posible abarcar: la elaboración de contenidos virtuales (involucran videos, libros digitales, cuestionarios de evaluación, audios podcast, entre otros), la construcción e implementación de una plataforma educativa virtual, el diseño instruccional, gestión de la tutoría virtual, diseño de experiencias de aprendizaje, implementación de Mobile Learning, Realidad Virtual, Big Data Learning, Learning Analytics, entre otros.

El propósito de garantizar la viabilidad de los proyectos, accesibilidad, durabilidad y reutilización de los contenidos educativos virtuales, es necesario evaluar los diferentes procesos que conllevan al producto E-learning mediante estándares de calidad, como principal motor de lineamientos y control de ejecución en cada etapa del desarrollo.

Cabe precisar que, del mismo modo que en la educación presencial, la educación no presencial requiere de una oferta educativa de calidad, con una metodología acorde a las necesidades del centro educativo, dicha metodología ha de encontrarse acorde a las competencias curriculares del participante (estudiante virtual) en relación a los diferentes niveles educativos. En el mismo sentido, en una organización los procesos educativos se encuentran plenamente vinculados a los perfiles del cliente interno, según las áreas donde se desempeñan y las labores que realizan en determinada área.

En la propuesta académica E-learning, el factor pedagógico y las herramientas tecnológicas deben encontrarse en excelente sintonía de tal manera que permita asegurar con éxito la enseñanza-aprendizaje del participante. Así mismo conllevar a la efectiva “interoperabilidad” entre el uso de la plataforma educativa virtual, los contenidos y los participantes.

Para la Gestión Integral de Proyectos E-learnig resaltamos cuatro fases importantes:

• Fase I: Conceptualización del Proyecto En esta primera fase, es necesario evaluar las necesidades del proyecto, así como obtener una descripción muy detallada de acuerdo a los requerimientos de la oferta educativa virtual. Así mismo, se considera la evaluación de riesgos, la propuesta de los estándares de calidad, determinación de los requerimientos, estudio de factibilidad, y finalmente la construcción del plan de acción.
• Fase II: Diseño y aplicación de Estándares En la modalidad virtual se establecen las mediciones de los recursos, las herramientas de interacción, la aplicación de los materiales didácticos con los adecuados formatos correspondientes y estrategias pertinentes, debidamente todas vinculadas a los estándares para el aseguramiento de una oferta educativa virtual de calidad.
• Fase III: Construcción e implementación de los cursos virtuales Mediante esta fase se procede a la incorporación e integración de todos los recursos, elementos, herramientas y estrategias diseñadas. En el mismo sentido, la interfaz de la plataforma educativa virtual, y la transferencia de toda información necesaria.
• Fase IV: Prueba piloto En esta fase, es necesario evaluar minuciosamente cada proceso ejecutado, particularmente la metodología de los contenidos para la E-A, conllevando a una efectiva interactividad y asegurar los niveles de adaptaciones de las diferentes herramientas colaborativas integradas. Importante considerar la experiencia de usuario para posibles correcciones inmediatas.
• Fase V: Implementación Esta fase implica monitorear la implementación de las herramientas integradas, aplicar indicadores de calidad para continuar con la medición de los procesos y rendimientos de resultados. En el mismo sentido, la planificación a posteriori en función a posibles modificaciones en base a nuevos requerimientos solicitados.